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件件“畢業寄” 濃濃師生情——唐工院為畢業生打包郵寄行李物品紀實
發布時間:2020-06-23  
又是一年畢業季,唐山工業職業技術學院2020屆畢業生即將踏上新征程、追逐新夢想。受疫情影響,“畢業寄”成為今年畢業生離校工作中的“重頭戲”,各系教師整理打包、忙碌不停,最終順利完成畢業生行李物品的打包郵寄工作。
6月16日,機械工程系27名教職工志愿者來到學生公寓為機械工程系未返校畢業生收拾行李物品,系黨總支書記、主任孫艷敏,副書記馬淑蘭,副主任趙紅美帶頭行動。
機械工程系共有390名畢業生。除10名返校畢業生外,未返校畢業生的行李物品都是由老師收拾整理,參與的老師大多數都是黨員,既包括輔導員也包括專任教師。系里提前將教師志愿者按學生宿舍進行分工結組,組織每個宿舍學生建立微信群或QQ群,教師根據分工加入相對應的群。當收拾行李物品時,老師在群里通過視頻讓學生確認物品是否保留,有的一個宿舍連線時間超過了30分鐘。整理裝箱后,快遞公司封箱稱重、貼簽郵寄,老師們再進行標簽掃描信息輸入,并將快遞信息發送給學生,以便于學生查詢快遞物流情況。整個過程從早上9時開始,一直進行到了晚上近8時。
6月18日和19日,自動化工程系全體專兼職輔導員、部分黨員教師也開始為500余名畢業生打包行李。系主任王鳳華,系黨總支書記吳小菲,系副主任戴琨、朱翔高度重視,走訪學生宿舍,為老師們發放防護用品,與學院各部門協調。
為做好畢業生各項離校工作,確保程序可行、高效,自動化工程系多次召開專題會議,研究制定具體工作方案。采取每位老師對接一名快遞員,用視頻連線的方式,為畢業生提供精準的行李打包服務。行李打包前期,全體畢業生輔導員老師通過QQ、電話等方式統計了郵寄人數、估算了郵寄箱數、統計了郵寄地址等信息。在整理行李過程中,為避免遺漏,通過全程視頻的方式與學生確認物品位置,細心挑揀、耐心整理、用心打包,確保無遺漏,避免物品運輸破損。
炎炎夏日里,其他各系的老師也在為“畢業寄”忙碌著。幾天以來,“左手舉著手機,右手挑揀物品”成了老師們的工作寫照,有的老師甚至提前準備了充電寶,補充長時間視頻通話所消耗的手機電量,還有的老師為了照顧實習同學的上班時間提前預約了視頻時間。大家都抱著一個共同的目的——為學生提供細心周到、有速度有溫度的服務,讓每一位畢業生都能順利收到自己的行李物品。
等待接收行李的畢業生們也紛紛表示,一件件被打包的行李承載了學校對大家的愛,他們將常懷感恩之心,帶著唐工院的厚愛踏上新的征程。

自動化工程系領導安排指導工作

機械工程系領導帶頭行動

 視頻連線學生

打包行李

信息輸入

收到快遞的學生反饋
 

 

(文圖:機械工程系畢勝,自動化工程系錢宏偉、王悅熙、武珊珊)

 
 
 
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